La tenuta della contabilità permette non solo di avere un quadro preciso delle uscite suddivise per centri di costo (materiale sanitario, funzionamento, spese per il personale dipendente, spese per i collaboratori, ecc.) ma serve anche come base di partenza per il controllo di gestione, in quanto fornisce indicazioni sulla ripartizione dei costi in fissi e variabili necessarie alla definizione del costo orario dello Studio.

La tenuta della prima nota in Studio e la gestione dello scadenzario (attivo e passivo) sono strumenti tanto semplici quanto utili per monitorare entrate e uscite ed avere una previsione degli incassi e delle spese al fine di evitare errori o dimenticanze avendo un chiaro prospetto dei flussi di cassa.

Uno degli aspetti fondamentali dell’attività imprenditoriale è avere la possibilità di fare previsioni sull’andamento futuro.
Per monitorare l’andamento economico dello Studio lo strumento da utilizzare è il conto economico (differenza tra ricavi e costi)
Per monitorare l’andamento finanziario lo strumento da utilizzare è lo scadenzario (flusso temporale delle entrate e delle uscite)

Lo scadenzario è lo strumento in cui individuiamo le tempistiche dei pagamenti ricevuti, effettuati, da ricevere e da effettuare in modo da sapere se:

• il conto corrente e la cassa sono in attivo o in passivo [situazione reale ad oggi]
• nel prossimo futuro il conto corrente e la cassa saranno in attivo o in passivo [previsionale di spese ed incassi]
• ci sono pagamenti scaduti da effettuare o (soprattutto) da incassare [monitoraggio]